Interview mit Dr. Philipp Ramin: Wissen rein. Schulung raus.

Herr Dr. Ramin, viele Unternehmen müssen ihre Mitarbeitenden regelmäßig schulen, haben dafür aber wenig Zeit. Welches Problem löst SkillDuck für sie?

Dr. Philipp V. Ramin: In vielen Unternehmen ist das Wissen bereits vorhanden – in Dokumenten, Prozessbeschreibungen oder in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter. Die Herausforderung ist, es schnell und verständlich in passende Lernangebote zu überführen. Das betrifft klassische Themen wie Compliance und Datenschutz ebenso wie neue Prozesse, Systeme und den Einsatz von KI. Erstellung und Aktualisierung solcher Schulungen kosten jedoch viel Zeit und Ressourcen.

Hier setzt SkillDuck an: Unser KI-gestützter Kursgenerator erstellt aus vorhandenen Dokumenten oder einer Themenbeschreibung interaktive E-Learnings. Die KI unterstützt bei Struktur, Formulierung und didaktischer Aufbereitung. Kurse lassen sich gezielt an Tätigkeitsfelder anpassen und bei Änderungen unkompliziert aktualisieren. So wird Wissen schneller verfügbar – auch in mittelständischen Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Das didaktische Know-how aus mehr als zehn Jahren Corporate Learning ist bereits integriert; besondere Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Ein Unternehmen führt eine neue Software ein und möchte seine Mitarbeitenden im Umgang damit schulen. Wie entsteht daraus mit SkillDuck ein fertiger Kurs – und was muss das Unternehmen selbst beitragen?

Als Grundlage dienen zum Beispiel ein Benutzerhandbuch, eine Präsentation oder eine Prozessbeschreibung. Alternativ beschreibt das Unternehmen Thema, Lernziele und Zielgruppe. SkillDuck erstellt daraus eine strukturierte Lerneinheit mit verständlichen Texten und interaktiven Elementen wie Videos, Quizfragen oder Lernkarten.

Im Editor prüft das Unternehmen den Kurs, ergänzt fachliche Details und passt ihn an die eigenen Anforderungen an. Die KI übernimmt einen großen Teil der Erstellung; das spezifische Wissen und die Praxiserfahrung kommen aus dem Unternehmen. Anschließend kann der Kurs direkt bereitgestellt oder in ein bestehendes Lernmanagementsystem integriert werden. Bei Bedarf stehen mehrsprachige Versionen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.

Braucht es dafür Erfahrung in der Schulungserstellung, oder können auch Personalverantwortliche und Fachabteilungen direkt loslegen?

SkillDuck ist so konzipiert, dass auch Menschen ohne spezielle E-Learning- oder Programmierkenntnisse damit arbeiten können. Führungskräfte, Personalverantwortliche, Trainerinnen und Trainer sowie Fachabteilungen können ihr Wissen selbst in digitale Lernangebote überführen – ohne zwingend eine externe Agentur oder ein spezialisiertes Produktionsteam zu benötigen.

Gerade Mitarbeitende, die täglich mit Prozessen, Produkten oder Systemen arbeiten, können Inhalte so selbst erstellen und aktuell halten. Die KI unterstützt die didaktische Aufbereitung, während die fachliche Expertise im Unternehmen bleibt. Das erleichtert es, Weiterbildung in den Arbeitsalltag zu integrieren.

„Führungskräfte, Personalverantwortliche, Trainerinnen und Trainer sowie Fachabteilungen können ihr Wissen selbst in digitale Lernangebote überführen – ohne zwingend eine externe Agentur oder ein spezialisiertes Produktionsteam zu benötigen.“ – Dr. Philipp Ramin

KI kann Fehler machen. Wie können Unternehmen die fachliche Richtigkeit der Inhalte prüfen und die Kontrolle über den fertigen Kurs behalten?

Unsere Erfahrungen aus mehr als zehn Jahren Corporate Learning sind in Entwicklung und Training von SkillDuck eingeflossen. Zusätzlich prüft ein integrierter „Plausi-Check“-Agent generierte Inhalte auf Plausibilität und hilft, mögliche Halluzinationen zu vermeiden. Eine fachliche Prüfung durch das Unternehmen ersetzt die KI dennoch nicht.

Deshalb lassen sich alle Kurse im Editor bearbeiten und mit den Originalunterlagen abgleichen. Fachverantwortliche können in die Freigabe einbezogen werden – insbesondere bei sicherheitsrelevanten Themen, Compliance-Schulungen und verbindlichen Arbeitsanweisungen. Unser Ziel ist es, die zeitaufwendige Erstellung zu erleichtern, nicht menschliche Expertise zu ersetzen. So bleibt mehr Zeit für Qualität, Relevanz und Lernerfolg.

Interne Richtlinien enthalten oft vertrauliche Informationen. Was passiert mit Dokumenten, die zur Kurserstellung hochgeladen werden?

SkillDuck wird in Deutschland entwickelt und in europäischen Rechenzentren gehostet; die Verarbeitung ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Für die Kurserstellung werden relevante Informationen aus den bereitgestellten Dokumenten ausgelesen und aufbereitet. Die hochgeladenen Dokumente selbst werden jedoch dabei nicht gespeichert. Unternehmenswissen wird außerdem nicht zum Training einer gemeinsamen KI für andere Unternehmen verwendet.

Diese Aspekte sind besonders wichtig, denn Prozesswissen und interne Richtlinien stellen einen Wettbewerbsvorteil dar. Der Einsatz von SkillDuck in Unternehmen der kritischen Infrastruktur und im Bankensektor zeigt, dass Datenschutz und Informationssicherheit bei SkillDuck auch in besonders sensiblen Bereichen berücksichtigt werden.

Wie lassen sich Schulungen für unterschiedliche Tätigkeiten, Wissensstände und Sprachen aufbereiten?

Mit SkillDuck können Unternehmen Zielgruppen und Lernziele bereits bei der Kurserstellung berücksichtigen und Inhalte anschließend gezielt anpassen – etwa für neue Mitarbeitende, erfahrene Fachkräfte oder unterschiedliche Berufsgruppen. Kurse lassen sich automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen, einschließlich Quizfragen und interaktiver Elemente. Wird der Ausgangskurs geändert, können die Sprachversionen automatisch aktualisiert werden.

Das ist besonders für Unternehmen mit internationalen Standorten, mehrsprachigen Teams oder unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern hilfreich. Inhalte lassen sich konsistent vermitteln und zugleich an regionale, sprachliche und fachliche Besonderheiten anpassen – auch bei mehrsprachigen Produktschulungen für Kunden.

„Kurse lassen sich automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen, einschließlich Quizfragen und interaktiver Elemente. Wird der Ausgangskurs geändert, können die Sprachversionen automatisch aktualisiert werden.“ – Dr. Philipp Ramin

Wie kommen die fertigen Kurse zu den Mitarbeitenden? Braucht ein Unternehmen dafür bereits eine eigene Lernplattform?

Nein, eine eigene Lernplattform ist nicht zwingend erforderlich. Kurse können direkt über einen Link bereitgestellt werden. Unternehmen mit einem Learning-Management-System (LMS) können die Inhalte unter anderem als SCORM- oder xAPI-Paket exportieren und in ihre bestehende Lernumgebung integrieren. Je nach System lassen sich dort auch Lernaktivitäten und Ergebnisse erfassen.

So können Unternehmen unkompliziert mit ersten Schulungen starten oder SkillDuck in ihre bestehende Lerninfrastruktur einbinden, ohne vorhandene Systeme ersetzen zu müssen.

Vorschriften und interne Abläufe ändern sich. Wie aufwendig ist es, bestehende Kurse anschließend aktuell zu halten?

Bestehende Kurse lassen sich im Editor gezielt anpassen und anschließend erneut bereitstellen. Auch die Sprachversionen können bei Änderungen am Ausgangskurs synchronisiert werden. So muss nicht bei jeder Änderung eine komplett neue Schulung erstellt werden.

Wichtig ist außerdem ein klarer interner Prozess: Unternehmen sollten festlegen, wer Änderungen meldet, wer die fachliche Freigabe übernimmt und wann Mitarbeitende eine aktualisierte Schulung erneut absolvieren müssen. Die technische Vereinfachung schafft dafür gute Voraussetzungen.

Für welche Unternehmen und Schulungsaufgaben lohnt sich SkillDuck besonders?

SkillDuck eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Wissen vermitteln und dabei schneller und flexibler werden möchten. Typische Anwendungsfälle sind Onboarding, Software- und Produktschulungen, Arbeitssicherheit, Compliance, interne Prozessschulungen, Wissenstransfer zwischen Abteilungen oder Standorten sowie die Sicherung von Wissen beim Ausscheiden erfahrener Mitarbeitender. Auch dynamische Themen wie KI, die häufig aktualisiert werden müssen, sind relevant.

Besonders profitieren Unternehmen mit umfangreichen Dokumentationen, deren Überführung in digitale Lernangebote bislang aufwendig ist, sowie Organisationen mit mehrsprachigen Teams. Der Einstieg muss kein großes Weiterbildungsprogramm sein: Ein konkreter Anwendungsfall, etwa eine wiederkehrende Unterweisung oder die Einführung eines neuen Systems, zeigt schnell, wie viel Aufwand sich einsparen lässt und wie gut SkillDuck in bestehende Abläufe passt.

Wenn ein Unternehmen SkillDuck ausprobieren möchte: Welche Möglichkeiten gibt es?

Am besten starten Unternehmen mit einem konkreten Schulungsbedarf – etwa einer Präsentation, Prozessbeschreibung oder einem Handbuch, aus dem ein digitales Lernangebot entstehen soll. In einer persönlichen Live-Demo lässt sich der Nutzen anhand dieses Anwendungsfalls nachvollziehen. Anschließend können Interessierte SkillDuck mit eigenen Inhalten testen.

Unter www.skillduck.com können Unternehmen eine Demo anfragen oder sich über den Testzugang informieren. So erhalten sie einen konkreten Eindruck und können fundiert entscheiden, ob und wo SkillDuck im eigenen Unternehmen sinnvoll ist.

i40, SkillDuck und P29: Wissen wirksam vermitteln

i40 – the future skills company unterstützt Unternehmen bei KI, digitaler Transformation und Weiterbildung. Mit dem KI-gestützten Kursgenerator SkillDuck lassen sich aus vorhandenen Dokumenten oder einer Themenbeschreibung interaktive, mehrsprachige E-Learnings erstellen.

Die strategische Partnerschaft mit der P29 Group verbindet diese Lerntechnologie mit Fachwissen aus Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Mit dem P29 Campus bietet die Gruppe bereits eine digitale Lernplattform für die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden. SkillDuck ergänzt diesen Ansatz um die Möglichkeit, unternehmenseigene Inhalte schnell in individuelle Lernangebote zu verwandeln.